Routage email : l’art de gérer son temps et son argent avec une communication optimisée

Plus de la moitié de la population mondiale – plus de 4 milliards de personnes – possède au moins une adresse électronique et utilise le courrier électronique comme un outil important pour suivre sa vie professionnelle et privée. Avec plus de 300 milliards d’e-mails envoyés et reçus chaque jour, le courrier électronique est plus qu’un simple moyen de communication : il transmet des informations et a un impact considérable sur nos vies. Le courrier électronique est un moyen d’identification courant et une passerelle vers d’autres plateformes de communication.

L’importance du courrier électronique

Aujourd’hui, la plupart des gens utilisent le courrier électronique à des fins confidentielles, comme l’enregistrement d’un compte bancaire ou le contact avec une administration. En revanche, si vous utilisez la même adresse électronique pour envoyer des bons de réduction de 10 % trouvés sur Internet, vous recevrez des spams pendant des mois. Les deux cas sont extrêmes en termes de pertinence et de sécurité, mais dans l’ensemble, la facilité de gestion des comptes fait que le risque en vaut la peine.

C’est également vrai dans le monde des affaires, où les gens veulent utiliser différentes adresses électroniques à des fins différentes, comme les ventes et le service clientèle, mais trouvent souvent difficile de contrôler qui reçoit leur courrier. Lorsqu’une entreprise se développe, le contrôle initial passe souvent d’un propriétaire à un autre. Cependant, la mise en place de boîtes aux lettres et d’alias de courriel n’est souvent pas une tâche facile pour les petites entreprises.

Configuration du routage des e-mails

L’objectif du routage des e-mails est de simplifier la création et la gestion des adresses e-mail sans avoir à suivre chaque boîte aux lettres supplémentaire.

Voici les avantages de cette solution :

• Les courriels sont envoyés très rapidement.
• Des milliers d’e-mails peuvent être envoyés chaque jour.
• La communication dans votre entreprise s’améliorera.
• Grâce au routage d’e-mails, vous pouvez atteindre tous vos contacts, clients et prestataires de services en un seul clic.

Par rapport au routage du courrier, cette solution ne nécessite pas de machines et de personnel spéciaux, ce qui réduit considérablement les coûts. Vous et vos employés pourraient  se concentrer à 100% sur votre activité.

L’envoi de grandes quantités de documents par voie électronique réduit la consommation de papier et protège l’environnement.

Une solution technique simple et rentable

Si vous choisissez l’acheminement du courrier, tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur et une connexion Internet haut débit. L’assistance technique est assurée par un prestataire de services spécialisé dans l’installation de systèmes de routage, ainsi que dans la maintenance et le dépannage en cas de problème.

Il est donc conseillé de demander des devis à plusieurs spécialistes et de choisir celui qui répond le mieux aux besoins de communication de votre entreprise.